เรื่องผิดพลาดที่ผู้จัดงานอีเว้นท์มักทำ - รับจัดอีเว้นท์, งานอีเว้นท์, งานเปิดตัวสินค้า , งานแสดงสินค้า , งานออกบูธ , งานเลี้ยงพนักงาน, งานสัมมนา , งานปาร์ตี้ และ กิจกรรม ต่างๆ
16213
post-template-default,single,single-post,postid-16213,single-format-standard,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.2.1,vc_responsive
 

เรื่องผิดพลาดที่ผู้จัดงานอีเว้นท์มักทำ

เรื่องผิดพลาดที่ผู้จัดงานอีเว้นท์มักทำ

เรื่องผิดพลาดที่ผู้จัดงานอีเว้นท์มักทำ

ในเมื่อมีงานอีเว้นท์ที่ประสบความสำเร็จหรือการดำเนินงานที่สมบูรณ์แบบ ก็จะต้องมีงานอีเว้นท์ที่ต้องมีเรื่องผิดพลาดเช่นกัน ซึ่งการบริหารจัดการงานอีเว้นท์นั้นเป็นงานที่มีรายละเอียดที่มากมายและต้องจัดการให้เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่จำกัด ข้อผิดพลาดจึงเป็นหนึ่งสิ่งที่มักเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยมักจะเกิดกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่กลับส่งผลกระทบอย่างมหาศาล โดยข้อผิดพลาดเหล่านั้นมีดังต่อไปนี้

ส่งใบเสนอราคาไปพร้อมต้นทุน

การนำเสนอใบราคาในงานอีเว้นท์นั้นเราจะพบเสมอที่จะต้องมีการปรับเปลี่ยนใบราคากันอยู่บ่อย ๆ เนื่องด้วยสาเหตุหลายประการ แต่ส่วนใหญ่นั้นก็คงหนีไม่พ้นการต่อรองราคาที่ต้องปรับเปลี่ยนใบราคาเพื่อให้อยู่ในงบประมาณที่ลูกค้ากำหนด ยิ่งเข้ากันวันงานเข้าไปทุกทีแต่งบยังเกินอยู่ทำให้มีการส่งเมลล์กลับไปกลับมาหลายเวอร์ชั่น จนบางทีอาจจะทำให้เกิดอาการเบลอ ๆ เผลอส่งเมลล์ใบเสนอราคาไปพร้อมกับใบต้นทุน และนั่นก็จะเกิดปัญหาเมื่อลูกค้าเห็นราคาต้นทุนจริง ๆ ก็จะสามารถต่อรองหาราคาได้อย่างเพลิดเพลิน ชนิดที่คนจัดงานอีเว้นท์ก็แทบจะมองไม่เห็นกำไรหลายที่เดียว

งบบายปลายเพราะคาดการณ์ไม่ถึง

การจัดงานอีเว้นท์นั้นจะต้องมีความแม่นยำในการเสนอราคาที่ต้องละเอียด ครบถ้วน และครอบคลุมเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเพราะเมื่อใดที่ลูกค้าจรดปากกาที่ใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้วทุกอย่างคือจุดสิ้นสุดของลูกค้าทันที แต่จริง ๆ แล้วงานอีเว้นท์ไม่เคยจบอยู่ในแพลนเพราะหลายครั้งจะเกิดเหตุปัจจัยที่อยู่เหนือการควบคุมที่จะโผล่มาหน้างานโดยที่ไม่สามารถเสนอราคาให้ลูกค้าได้เช่น การไหว้เจ้าที่เจ้าทางหน้างานในแบบพิเศษ ดังนั้นเวลาวางแพลนงบประมาณควรที่จะเผื่อเงินเอาไว้ในเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงด้วยนะ

เซเลปพูดชื่อแบรนด์ผิด

คนที่มีชื่อเสียง ไม่ว่าจะเป็นดารา นักร้อง หรือเน็ตไอดอลล้วนเป็นบุคคลที่ทรงอิทธิพลในการดึงดูดให้ผู้คนสนในงานอีเว้นท์ จึงจะต้องมีความพิถีพิถันในการสรรหาเซเลปที่มีความเหมาะสมทั้งภาพลักษณ์ของแบรนด์ ชื่อเสียงความดังและที่สำคัญคือความสามารถในการจำชื่อแบรนด์ได้อย่างแม่นยำ หลายครั้งที่คนดังมักมีคิวงานรัดตัว วิ่งรอบหลายอีเว้นท์การท่องจำสครปต์ในการขึ้นพูดถึงสินค้าอาจจะมีสับสนและพูดผิดได้ ซึ่งการพูดชื่อแบรนด์ผิดนั้นส่งผลร้ายแรงต่องานอีเว้นท์ เพราะจะทำให้ลูกค้าจำชื่อแบรนด์ผิดและส่งผลต่อความโปรเฟสชั่นแนลของทั้งดาราและทีมงานจัดอีเว้นท์ด้วย ดังนั้นจะต้องทำการล้างสมองดาราให้ลืมงานเก่าให้ได้ก่อน

ใส่วอต้องใส่ใจ

หัวใจสำคัญในการจัดงานอีเว้นท์ก็คือ วอ (WalkyTalky) ที่เป็นดั่งสายโยงใยเชื่อมการสื่อสารของคนทั้งหมดตั้งแต่เวที คอนโทรล คนปล่อยคิวดารา คนคุมอาหาร คนรับแขก สตาฟท์และบางครั้งก็มีลูกค้าด้วย การบริหารจัดการวอวิทยุนั้นจะต้องมีการแบ่งช่องชาแนลคนฟังอย่างชัดเจนเพราะคนทำงานในแต่ละฝ่ายจะมีการสื่อสารอย่างดุเดือด ซึ่งบางครั้งก็จะเต็มไปด้วยความกดดันและเร่งรัดการใช้ภาษาในการออกคำสั่ง หากจัดการวอวิทยุได้ไม่ดีนั้นอาจจะเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดสิ่งผลให้คิวงานผิดจากแพลนหรืออาจจะบ่นลูกค้ากันผ่านวอแล้วลูกค้าดันมาได้ยินด้วย ครั้งหน้าลูกค้าก็อาจจะไม่จ้างเราอีกเลย


รับจัดงานอีเว้นท์ | รับจัดอีเว้นท์ | จัดอีเว้นท์ | งานเปิดตัวสินค้า | ช่างภาพและวีดีโอ

No Comments

Post A Comment