เลือกสถานที่จัดงานอย่างไรให้งานอีเว้นท์ปัง - รับจัดอีเว้นท์, งานอีเว้นท์, งานเปิดตัวสินค้า , งานแสดงสินค้า , งานออกบูธ , งานเลี้ยงพนักงาน, งานสัมมนา , งานปาร์ตี้ และ กิจกรรม ต่างๆ
16222
post-template-default,single,single-post,postid-16222,single-format-standard,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.2.1,vc_responsive
 

เลือกสถานที่จัดงานอย่างไรให้งานอีเว้นท์ปัง

เลือกสถานที่จัดงานอย่างไรให้งานอีเว้นท์ปัง

เลือกสถานที่จัดงานอย่างไรให้งานอีเว้นท์ปัง

ในงานจัดงานอีเว้นท์หนึ่งงานนั้น มีเรื่องที่จะต้องจัดการหลายอย่าง ซึ่งที่ท้าทายและยากที่สุดสำหรับเหล่าออแกนไนซ์หรือทีมจัดงานอีเว้นท์ก็คือ การหาสถานที่จัดงาน เพรากรเลือกสถานที่จัดงานนั้นถือเป็นปัจจัยหลักของงานอีเว้นท์เลยก็ว่าได้ ถ้าสถานที่จัดงานไม่เวิร์คก็อาจจะทำให้ผลตอบรับของงานอีเว้นท์แย่ไปเลยเพราะฉะนั้นการเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์จึงถือว่าสำคัญอย่างมาก โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำทริคการเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์อย่างไรให้งานอีเว้นท์ปังมาฝากกัน ถ้าพร้อมก็ไปดูกันเลย

การเดินทาง

การเดินทางนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมากในการเลือกสถานที่จัดงาน เพราะคงไม่มีใครอยากที่จะไปเข้าร่วมงานอีเว้นท์ด้วยการเดินทางที่ลำบาก ซึ่งถ้างานอีเว้นท์จัดในสถานที่ที่มีการเดินทางที่ซับซ้อนและยุ่งยาก จะทำให้ไม่มีใครอยากจะไปร่วมงานอีเว้นท์ เพราะฉะนั้นควรเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์ที่สามารถเดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว รถตู้หรือรถไฟฟ้าได้สะดวก ยิ่งการเดินทางสะดวกมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีคนมาร่วมงานเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น

Target หรือกลุ่มเป้าหมาย

กลุ่มเป้าหมายในงานอีเว้นท์ของเรานั้นคือใคร คำถามนี้จะช่วยให้ทีมออแกไนซ์หรือทีมจัดงานอีเว้นท์สามารถเลือกสถานที่ได้ เนื่องจากแต่ละกลุ่มเป้าหมายก็จะมีความต้องการที่แตกต่างกัน ถ้างานอีเว้นท์เหมาะกับกลุ่มวัยรุ่น สถานที่จัดงานก็ควรเป็นสถานที่ในตัวเมืองที่เป็นแหล่งของวัยรุ่นและมีรถไฟฟ้าสมารถเดินทางได้สะดวก หรือถ้าหากกลุ่มลูกค้าเป็นคนที่มีอายุขึ้นมาหน่อย ก็อาจจะเลือกสถานที่จัดงานเป็นในตัวอาคารหรือห้องประชุมเพื่อแสดงถึงความเป็นทางการมากขึ้น

ราคาของสถานที่

ก่อนที่ทีมจัดงานอีเว้นท์จะทำการตัดสินใจเลือกสถานที่นั้น จะต้องกลับไปดูงบประมาณที่ตั้งกันไว้ตั้งแต่เริ่มว่าเรานั้นมีงบประมาณแค่ไหนที่จะใช้ในเรื่องสถานที่จัดงาน โดยพยายามมองหาราคาที่เหมาะสมกับงบประมาณและสิ่งที่เราต้องการ หรือถ้าก็ลองเจรจาต่อรองกับผู้ให้เช่าสถานที่ว่าสามารถลดหย่อนตรงไหนได้บ้างหรือ ตรวจสอบรายละเอียดของสถานที่ให้ดีว่ามีค่าใช้จ่ายส่วนไหนบ้าง ซึ่งถ้าหากทีมจัดงานอีเว้นท์มีความรอบคอบในการใช้จ่ายตรงเรื่องสถานที่ก็จะสามารถประหยัดเงินไปได้พอสมควรเลยทีเดียว

บริการ

นอกจากจะได้สถานที่ในการจัดงานที่ต้องการแล้ว การบริการรอบ ๆ ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่พ่วงตามมาด้วย เราจะต้องตรวจสอบให้ดีว่ามีสตาฟหรือคนดูแลในระหว่างการจัดงานหรือไม่ เพราะจะต้องมั่นใจว่าผู้ที่มาร่วมงานนั้นจะได้รับบริการที่เต็มที่กลับบ้าน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าสถานที่นั้นมีที่จอดรถให้ก็ควรมีคนดูแล ณ ส่วนนั้นเพื่อไม่ให้เกิดความวุ่นวาย หรือถ้าสถานที่มีการจัดงานมีหลายส่วนก็ควรมีคนคอยให้ความช่วยเหลือเรื่องในตำแหน่งนั้น ๆ

ความปลอดภัย

ความปลอดภัยถึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการจัดงานอีเว้นท์ เพราะถ้าหากสถานที่ไม่มีความปลอดภัย หรือมีแขกที่ไม่ได้รับเชิญเข้ามาในงาน ผู้ร่วมงานก็คงไม่มีความสุข  ไม่สนุกและไม่เต็มที่ในงาน เพราะฉะนั้นการดูแลรักษาความปลอดภัยในสถานที่จัดงานจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะฉะนั้นก่อนเลือกสถานที่ควรจะตรวจสอบให้ดีก่อนว่ามีคอยดูแลไหม พื้นที่ตรงนี้มีระบบการรักษาความปลอดภัยมากน้อยเพียงใด


รับจัดงานอีเว้นท์ | รับจัดอีเว้นท์ | จัดอีเว้นท์ | งานเปิดตัวสินค้า | ช่างภาพและวีดีโอ

No Comments

Post A Comment