จัดงานอีเว้นท์ Archives - รับจัดอีเว้นท์, งานอีเว้นท์, งานเปิดตัวสินค้า , งานแสดงสินค้า , งานออกบูธ , งานเลี้ยงพนักงาน, งานสัมมนา , งานปาร์ตี้ และ กิจกรรม ต่างๆ
240
archive,tag,tag-240,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.2.1,vc_responsive
 

จัดงานอีเว้นท์ Tag

เรื่องผิดพลาดที่ผู้จัดงานอีเว้นท์มักทำ ในเมื่อมีงานอีเว้นท์ที่ประสบความสำเร็จหรือการดำเนินงานที่สมบูรณ์แบบ ก็จะต้องมีงานอีเว้นท์ที่ต้องมีเรื่องผิดพลาดเช่นกัน ซึ่งการบริหารจัดการงานอีเว้นท์นั้นเป็นงานที่มีรายละเอียดที่มากมายและต้องจัดการให้เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่จำกัด ข้อผิดพลาดจึงเป็นหนึ่งสิ่งที่มักเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยมักจะเกิดกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่กลับส่งผลกระทบอย่างมหาศาล โดยข้อผิดพลาดเหล่านั้นมีดังต่อไปนี้ ส่งใบเสนอราคาไปพร้อมต้นทุน การนำเสนอใบราคาในงานอีเว้นท์นั้นเราจะพบเสมอที่จะต้องมีการปรับเปลี่ยนใบราคากันอยู่บ่อย ๆ เนื่องด้วยสาเหตุหลายประการ แต่ส่วนใหญ่นั้นก็คงหนีไม่พ้นการต่อรองราคาที่ต้องปรับเปลี่ยนใบราคาเพื่อให้อยู่ในงบประมาณที่ลูกค้ากำหนด ยิ่งเข้ากันวันงานเข้าไปทุกทีแต่งบยังเกินอยู่ทำให้มีการส่งเมลล์กลับไปกลับมาหลายเวอร์ชั่น จนบางทีอาจจะทำให้เกิดอาการเบลอ ๆ เผลอส่งเมลล์ใบเสนอราคาไปพร้อมกับใบต้นทุน และนั่นก็จะเกิดปัญหาเมื่อลูกค้าเห็นราคาต้นทุนจริง ๆ ก็จะสามารถต่อรองหาราคาได้อย่างเพลิดเพลิน ชนิดที่คนจัดงานอีเว้นท์ก็แทบจะมองไม่เห็นกำไรหลายที่เดียว งบบายปลายเพราะคาดการณ์ไม่ถึง การจัดงานอีเว้นท์นั้นจะต้องมีความแม่นยำในการเสนอราคาที่ต้องละเอียด ครบถ้วน และครอบคลุมเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเพราะเมื่อใดที่ลูกค้าจรดปากกาที่ใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้วทุกอย่างคือจุดสิ้นสุดของลูกค้าทันที แต่จริง ๆ แล้วงานอีเว้นท์ไม่เคยจบอยู่ในแพลนเพราะหลายครั้งจะเกิดเหตุปัจจัยที่อยู่เหนือการควบคุมที่จะโผล่มาหน้างานโดยที่ไม่สามารถเสนอราคาให้ลูกค้าได้เช่น การไหว้เจ้าที่เจ้าทางหน้างานในแบบพิเศษ ดังนั้นเวลาวางแพลนงบประมาณควรที่จะเผื่อเงินเอาไว้ในเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงด้วยนะ เซเลปพูดชื่อแบรนด์ผิด คนที่มีชื่อเสียง ไม่ว่าจะเป็นดารา นักร้อง หรือเน็ตไอดอลล้วนเป็นบุคคลที่ทรงอิทธิพลในการดึงดูดให้ผู้คนสนในงานอีเว้นท์ จึงจะต้องมีความพิถีพิถันในการสรรหาเซเลปที่มีความเหมาะสมทั้งภาพลักษณ์ของแบรนด์ ชื่อเสียงความดังและที่สำคัญคือความสามารถในการจำชื่อแบรนด์ได้อย่างแม่นยำ หลายครั้งที่คนดังมักมีคิวงานรัดตัว วิ่งรอบหลายอีเว้นท์การท่องจำสครปต์ในการขึ้นพูดถึงสินค้าอาจจะมีสับสนและพูดผิดได้ ซึ่งการพูดชื่อแบรนด์ผิดนั้นส่งผลร้ายแรงต่องานอีเว้นท์ เพราะจะทำให้ลูกค้าจำชื่อแบรนด์ผิดและส่งผลต่อความโปรเฟสชั่นแนลของทั้งดาราและทีมงานจัดอีเว้นท์ด้วย ดังนั้นจะต้องทำการล้างสมองดาราให้ลืมงานเก่าให้ได้ก่อน ใส่วอต้องใส่ใจ หัวใจสำคัญในการจัดงานอีเว้นท์ก็คือ วอ (WalkyTalky) ที่เป็นดั่งสายโยงใยเชื่อมการสื่อสารของคนทั้งหมดตั้งแต่เวที คอนโทรล คนปล่อยคิวดารา คนคุมอาหาร คนรับแขก...

ปลุกกระแสงาน Event ด้วย Social Media ตอนนี้เรากำลังอยู่ในยุคที่โซเซียลมีเดียมีอิทธิพลในการรับรู้ข่าวสารอย่างมาก เพราะบางทีข่าวในโซเซียลมีเดียอาจจะไวข่าวในโทรทัศน์หรือหนังสือพิมพ์เลยก็ว่าได้ ดังนั้นโซเซียลมีเดียจึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญของการจัดอีเว้นท์ ไม่ว่าจะใช้เพื่อดึงดูดให้คนเข้ามาร่วมงาน รายงานความเคลื่อนไหวในงานหรือแม้กระทั่งตอบข้อสงสัยของผู้ที่กำลังลังเลที่จะมาร่วมงาน จึงทำให้นักการตลาดหรือเจ้าของแบรนด์น้นหันมาสนใจโซเซียลมีเดียและใช้ในการโปรโมทหรือสร้างกระแสให้งานอีเว้นท์มีความน่าสนใจ ซึ่งในวันนี้เราก็มีวิธีสร้างกระแสให้กับงานอีเว้นท์มาฝากกัน ไปดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง สร้างกระแสก่อนงานเริ่ม เราไม่จำเป็นต้องรองานเริ่มจริง ๆ แล้วค่อยสร้างกระแสหรอก เพราะมันอาจจะไม่เปรี้ยงอย่างที่เราคิดไว้ เพราะฉะนั้นเราต้องประเดิมสร้างกระแสก่อนงานเริ่มโดยการทำ Facebook Event, Events Brite เป็นต้น และยังสามารถวัดกระแสล่วงหน้าของงานได้เพื่อที่หาทางแก้ในตอนเริ่มงานเพื่อให้งานมีกระแสมากขึ้นด้วย การแชร์ ยิ่งแชร์คนยิ่งพูดถึง แต่ทำยังไงให้คนแชร์เยอะ ๆ ล่ะ เพราะมันเป็นงานอีเว้นท์ที่ไม่ได้น่าสนใจเท่ากันแชร์คลิปตลกแน่นอน ซึ่งเราอาจจะต้องมีของมาหลอกล่อในการแชร์เช่น แชร์โพสนี้แล้ว Capture หน้าจอเก็บไว้มาลุ้นรับรางวัลภายในงาน วิธีนี้นอกจากจะได้การแชร์ที่เยอะแล้ว ยังอาจจะเพิ่มจำนวนคนที่จะมาร่วมงานด้วยเพราะว่ามีการแจกรางวัล มี Hashtag เป็นของตัวเอง การมี Hashtag เป็นของตัวงานโดยเฉพาะนับเป็นเรื่องที่ดีเพราะ คนที่สนใจก็จะสามารถเข้าไปดูใน Hashtag ได้โดยไม่มีเรื่องอื่นมาปะปนให้เกิดความสับสน ขอความคิดเห็นก่อนเริ่มงาน การขอความคิดเห็นเป็นสิ่งจำเป็นเพราะว่า เราจะได้ทราบถึงความต้องการจริง ๆ ของคนที่มาร่วมงานได้ โดยอาจจะทำเป็น Twitter Poll...

ทริคการจัดอีเว้นท์ฉบับมือใหม่ การจัดแสดงงานอีเว้นท์ หรือ งานนิทรรศการที่เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางการตลาดที่ฮิตตลอดกาล ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดใหญ่ บริษัทสตาร์ทอัพ และบริษัทขนาดเล็กอย่าง SMEs ที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก ซึ่งบริษัทเหล่านั้นก็จะมองหาช่องทางการตลาดในการเข้าถึงผู้บริโภคได้มากที่สุดเพื่อสร้างความจดจำของแบรนด์ และเพื่อให้ผู้บริโภคจะได้ทำความรู้จักกับสินค้าของเราได้ง่ายกว่าการเข้าถึงทางออนไลน์เพียงอย่างเดียว เพื่อเพิ่มช่องทางการขาย และสำรวจความต้องการของผู้บริโภคใหม่ ๆ ดังนั้นงานอีเว้นท์จึงเป็นช่องทางการตลาดที่นักการตลาดมักจะใช้กัน ซึ่งก็จะมีบ้างบริษัทที่ไม่เคยจัดงานอีเว้นท์มาก่อนและไม่รู้ว่าตะต้องเริ่มยังไง โยในวันนี้เราจะบอกทริคการจัดอีเว้นท์ฉบับมือใหม่กัน ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลย เตรียมงบประมาณและสำรวจสถานที่ ก่อนจัดงานอีเว้นท์นั้น การเตรียมงบประมาณไว้อย่างถี่ถ้วนเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมาก เพื่อให้เราแน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินงบส่วนนี้ และอย่าลืมสำรวจสถานที่การจัดงานอีเว้นท์ของคุณทั้งในเรื่องความสะดวก ความปลอดภัย และการใช้ไฟฟ้าของสถานที่นั้น ๆ เพราะถ้าหากคุณไม่สามารถใช้อินเตอร์เน็ต หรือเสียบปลั๊กทำอย่างอื่นได้ ก็จะมีปัญหาตามมาภายหลัง เพราะฉะนั้นอย่าลืมอ่านสัญญาการเช่าอย่างละเอียด ลิสต์ชื่อแขกสำคัญ หรือคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และสื่อมวลชน งานอีเว้นท์นั้นจะเป็นงานที่ได้รู้จักกับบุคคลผู้ทรงคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างมากมาย ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เพราะฉะนั้นการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือที่เรียกกันว่า คอนเนคชั่นจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อช่วยเหลือกันในทางธุรกิจ ดังนั้นอย่าลืมลิสต์รายชื่อต่าง ๆ ลงบนแพลนเนอร์ของคุณ และควรเชิญสื่อมวลชนเพื่อให้งานอีเว้นท์ของคุณนั้นถูกเผยแพร่ไปอย่างแพร่หลาย โดยการที่จะเชิญสื่อมวลชนมางานอีเว้นท์นั้นควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชนต่าง ๆ ไว้ให้เรียบร้อย ออกแบบที่สถานที่และเลือกอุปกรณ์ตกแต่งงาน เมื่อตั้งงบประมาณแล้ว ลิสต์จำนวนแขกเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาก็คือออกแบบงานให้เข้ากับแบรนด์ หรือสิ่งที่ต้องการนำเสนอในงานอาจจะเป็นการ แนะนำบริษัทของคุณหรือการแนะนำสินค้าตัวใหม่ ให้ร่างคอนเซ็ปต์ออกมาในกระดาษ จากนั้นหาอุปกรณ์ต่าง...

ของที่ระลึกสุดเด็ดสำหรับงาน Event สิ่งที่ไม่เคยหายไปไหนเลยสำหรับงานอีเว้นท์หรืองานเปิดตัวสินค้า นั่นก็คือการขายหรือการแจกของที่ระลึกนั่นเอง เป็นธรรมดาที่เมื่อเรามีความต้องการหรือชื่นชอบสิ่งใดสิ่งหนึ่งมาก เรามักจะขวนขวายหาสินค้านั้นมาครอบครองให้ได้ ซึ่งของที่ระลึกนั้นก็ไม่ต่างกัน เพราะบ้างบริษัทหรือแบรนด์นั้นอาจจะผลิตมาเป็นจำนวนจำกัดเพื่อกระตุ้นความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย ทำให้บริโภคมีความยากได้มากขึ้นนั่นเอง ซึ่งของที่ระลึกสำหรับงานอีเว้นท์ที่ใช้กันส่วนใหญ่มีดังต่อไปนี้ กระเป๋าผ้า ของที่ระลึกสุดฮิตที่ไม่ว่าบริษัทหรือแบรนด์ไหนเอามาแจกหรือเอามาขายก็หมดทุกงาน เพราะใคร ๆ ก็สามารถใช้ได้ เหมาะกับทุกเพศทุกวัย มีประโยชน์ยืนยาวยิ่งในปัจจุบันการรณรงค์เรื่องการอนุรักษ์หรือรักษาสิ่งแวดล้อมกับกำลังเป็นที่นิยม ผู้คนจึงหันมาสนใจกระเป๋าผ้ากันมากขึ้น ตอนนี้ไม่ว่าสินค้าตัวไหนมาแจกกระเป๋าผ้าก็สามารถเรียกกลุ่มลูกค้าเข้างานได้ไม่น้อยเลย ที่ติดโทรศัพท์ อีกหนึ่งอย่างที่กำลังมาแรงไม่แพ้กระเป๋าผ้านั่นก็คือ ที่ติดโทรศัพท์ มีลักษณะคล้าย ๆ กับห่วงหรือแท่นยื่นออกมาให้เรานั้นสามารถถือหรือตั้งโทรศัพท์ของเราได้ง่ายขึ้น ยิ่งตอนนี้มีหลายร้านที่เรานั้นสามารถสั่งทำขึ้นมาเป็นของเราได้เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นโลโก้สินค้าหรือจะออกแบบลวดลายไปเข้ากับสินค้าของเราก็ดูสวยไปอีกแบบ ซึ่งของที่ระลึกแบบนี้ถ้าได้ทำขายหรือแจกในงานโทรศัพท์มือถือ ลูกค้าจะแห่เข้ามาเลยล่ะ ยิ่งถ้าหากที่ติดโทรศัพท์สามารถไปได้ด้วยดีโทรศัพท์ที่เรานำออกมางานอีเว้นท์ล่ะก็ ร้อยทั้งร้อยก็ต้องซื้อ ที่เก็บหูฟัง ที่เก็บหูฟังที่เป็นอีกตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะหูฟังถ้าไม่มีที่กลับแล้วล่ะก็มันจะพันยุ่งเหยิงกันไปหมด จะทำให้ผู้ใช้รู้สึกหงุดหงิด ทำให้ที่เก็บหูฟังนั้นมีความจำเป็นอย่างมากเนื่องจากคนเราสมัยนี้นั้นสมัยฟังเพลงออนไลน์ได้จากแหล่งต่างภายในโทรศัพท์ ทำให้คนสมัยนี้นั้นติดหูฟังกันมากขึ้นจากแต่ก่อน เพราะฉะนั้นลองทำที่เก็บหูฟังสวย ๆ แจกในงานดูสิ ใครก็ต้องอยากเดินเข้าในบูธของเราอยู่แล้ว ปฏิทิน ปฏิทินใครว่าไม่สำคัญ เพราะเราจะต้องใช้ปฏิทินกันอยู่ดีว่าจะดูว่าวันนี้วันอะไร จดตารางงานว่าจะไปงานสำคัญวันไหนบ้าง ทำให้ปฏิทินเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ไม่เลว เพราะอย่างไรก็ได้ใช้อย่างแน่นอน แต่ข้อเสียของมันก็มีเช่นกันคือ ต้องแจกก่อนช่วงปีใหม่หรือช่วงปีใหม่เท่านั้น ซึ่งทางเลยช่วงนี้ไปแทบทุกบ้านก็จะมีปฏิทินอยู่ที่บ้านแล้วเรียบร้อย ซึ่งปฏิทินก็มีอายุการใช้งานแค่เพียงปีเดียวเท่านั้น ถ้าได้มาตอนกลางปีหรือหลังจากช่วงปีใหม่แล้วมันก็ไม่เกิดประโยชน์อะไรเลย ที่รองแก้ว เป็นของที่ระลึกเอาใจชาวออฟฟิศอย่าง เพราะไม่ว่าจะใครก็จะมีแก้วน้ำประจำตัวที่ทำงานกันทั้งนั้น เพราะเมื่อเวลาหิวน้ำจะได้ดื่มได้...

เคล็ดลับ จัดงาน Event ให้ออกมาน่าสนใจ ในการสร้างสรรค์ให้งานอีเว้นท์นั้นดึงดูดผู้ร่วมงาน ซึ่งถือเป็นหนึ่งในภาระหลักหรือปัจจัยสำคัญของผู้จัดงาน หรือทีมงานจัดอีเว้นท์ที่จะต้องทำให้งานอีเว้นท์ออกมาดีและดึงดูดผู้ร่วมงานมากที่สุด โดยจะมีวิธีง่าย ๆ ที่จะสามารถพางานอีเว้นท์ในแต่ละงานนั้นให้มีความประสบความสำเร็จได้ไม่ยาก ซึ่งเคล็ดลับที่ว่านั้นมีอะไรบ้าง ก็ตามดูกันได้เลย   1.สำรวจตลาด การสำรวจตลาดนั้นเป็นขั้นตอนแรกที่จะต้องเริ่มทำ เพราะจะทำให้เรานั้นทราบถึงกลุ่มเป้าหมายที่แม้จริงและจะสามารถนำไปสู่ขั้นตอนต่อ ๆ ไปอย่างการคิดกิจกรรมที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายได้ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นกิจกรรมสำหรับวัยรุ่น ก็จะที่จะนำเทคโนโลยีหรือการใช้สื่อโซเซียลมีเดียต่าง ๆ มาเป็นเครื่องมือในการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายที่เป็นวัยรุ่น โดยอาจจะใช้โฆษณาภาพยนต์สั้น ๆ ทางอินเตอร์เน็ตเพื่อกระตุ้นความสนใจในการเข้าร่วมอีเว้นท์ของกลุ่มเป้าหมายได้   2.ใช้ QR Code สื่อสารกับผู้ร่วมงาน ในการจัดงานอีเว้นท์ในยุคสมัยนี้ที่เป็นยุคของเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่ทันสมัย ซึ่งการใช้เทคโนโลยีเข้ามาเป็นส่วนประกอบนั้นถือเป็นเรื่องที่สำคัญ และ QR Code นั้นก็เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ผู้จัดอีเว้นท์หลายคนหรือทีมงานจัดอีเว้นท์หลายทีม เลือกที่ใช้เพื่อสื่อสารกับผู้ร่วมงาน เช่น การแสกน QR Code เพื่อรับรายละเอียดเกี่ยวกับงาน หรือจะเป็นการแสกน QR Code เพื่อเข้าไปเล่นเกมส์ หรือกิจกรรมลุ้นรับของรางวัล เป็นต้น   3.มีแอพพลิเคชั่นเฉพาะงาน การสร้างแอพพลิเคชั่นเฉพาะของงานอีเว้นท์แต่ละงานนั้น กำลังเป็นอีกหนึ่งกระแสที่กำลังมาแรงมากสำหรับการจัดงานอีเว้นท์สมัยใหม่...