จัดงานอีเว้นท์ Archives - รับจัดอีเว้นท์, งานอีเว้นท์, งานเปิดตัวสินค้า , งานแสดงสินค้า , งานออกบูธ , งานเลี้ยงพนักงาน, งานสัมมนา , งานปาร์ตี้ และ กิจกรรม ต่างๆ
240
archive,tag,tag-240,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.2.1,vc_responsive
 

จัดงานอีเว้นท์ Tag

อยากมีงานอีเว้นท์ที่ปัง ต้องทำอย่างไร ถ้าพูดงานที่ผู้ประกอบหรือเจ้าของธุรกิจนั้นจะสามารถพบปะกับผู้บริโภคได้นั้น ก็คงหนีไม่พ้นงานอีเว้นท์ ซึ่งการจัดงานอีเว้นท์ไม่ได้เพียงแค่พบปะผู้บริโภคเท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงเข้าต้องการของผู้บริโภคทั้งที่เป็นลูกค้าประจำของเราหรือผู้บริโภครายใหม่ที่วนเวียนได้ ดังนั้นการจัดงานอีเว้นท์จึงจะต้องจัดให้ดึงดูดให้ผู้คนเข้ามาร่วมงานจำนวนมาก แต่การทำอีเว้นท์ให้ปังนั้นก็ไม่ใช่เรื่องง่าย และก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน ถ้ารู้ทริคในการจัดอีเว้นท์ ซึ่งมีดังต่อไปนี้ จัดงบประมาณให้ดี ก่อนที่จะจัดงานอีเว้นท์ หรือ งานแสดงสินค้านั้น การจัดเตรียมงบประมาณไว้อย่างถี่ถ้วนเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอย่างมาก  เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ใช้จ่ายเกินงบส่วนนี้ และไม่ควรใช้งบประมาณในส่วนนี้มากหรือน้อยจนเกินไป ซึ่งงบประมาณนั้นจะต้องดูกับสถานที่ด้วยว่าคุ้มหรือเปล่า สถานที่จัดงานต้องปัง การสำรวจสถานที่การจัดงานอีเว้นท์ของคุณทั้งต้องดูทั้งเรื่องความสะดวก ความปลอดภัย การเดินทาง และ การใช้ไฟฟ้าของสถานที่นั้น ๆ เพราะถ้าคุณไม่สามารถใช้อินเตอร์เน็ต หรือ เสียปลั๊กทำอย่างอื่นได้ นั่นอาจจะเป็นปัญหาภายหลัง แนะนำให้อ่านสัญญาการเช่าอย่างละเอียด ข้อสำคัญ ควรเลือกสถานที่ ที่คนส่วนมากรู้จัก เช่น ห้างสรรพสินค้า ศูนย์ประชุม เป็นต้น อย่าลืมลิสต์ชื่อแขกสำคัญ งานอีเว้นท์ และ งานจัดแสดงสินค้านั้นเป็นการได้รู้จักบุคคลผู้ทรงคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างมากมาย ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ดังนั้นอย่าลืมลิสต์ชื่อแขกคนสำคัญต่าง ๆ ลงบนแพลนเนอร์ของคุณ หากต้องการเรียกสื่อมวลชนมางานเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ ควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชนต่างๆไว้ให้เรียบร้อย ออกแบบสถานที่ และ อุปกรณ์ตกแต่งให้น่าสนใจ การออกแบบงานให้เข้ากับแบรนด์ หรือ สิ่งที่คุณต้องการนำเสนอในงานอาจเป็นการ...

วิธีทำ Content เปิดตัวสินค้า ต้องยอมรับว่าในปัจจุบันนั้น Content นั้นเป็นส่วนสำคัญในเรื่องต่าง ๆ ทั้งในความรู้ เนื้อหาสาระต่าง ๆ ประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์ รวมไปถึงเชิญชวนมาร่วมงานอีกด้วย ซึ่งงานที่นิยมใช้ Content การเชิญชวนก็คงหนีไม่พ้น งานอีเว้นท์ หรืองานเปิดตัวสินค้า  โดยบางครั้งตัวเจ้าของงานเองอาจจะไม้ได้มีความสามารถในการคิด Content อาจจะต้องให้ทีมออแกไนซ์จัดงานช่วย แต่บางครั้งเราอาจะต้องคิดเอง โดยวันนี้เรามีวิธีทำ Content เปิดตัวสินค้ามาฝากกัน ซึ่งมีดังต่อไปนี้ เข้าใจวัตถุประสงค์ หลายครั้งที่งานเปิดตัวสินค้าที่ไม่ประสบความสำเร็จ ก็เพราะไม่ได้ตั้งวัตถุประสงค์ขึ้นมาว่าจะทำไปเพื่ออะไร โดยการที่เรารู้ว่าเรานั้นกำลังจะทำอะไรอยู่ จะทำให้สามารถเห็นเป้าหมายได้ชัดและถูกต้องมากขึ้น ทำให้เราคิดได้ต่อควรจะทำอะไรบ้างต่อไป หรือทุก ๆ งานต้องทำไปเพื่อเป้าหมายได้ Content ต้องสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมาย เพราะ Content นั้นคือการสื่อสาร ดังนั้นการสิ่งสารจึงเป็นสิ่งสำคัญ เราจะต้องรู้ว่าการสื่อสารที่จะทำนั้นมีกลุ่มเป้าหมายเป็นใคร ชอบเรื่องอะไร อยากได้ยินอะไร และกลุ่มเป้าหมายนั้นอยู่ที่ไหน เมื่อไหร่ และทำไมเขาอยากจะได้ยินเนื้อหาต่าง ๆ การรู้เรื่องราวพวกนี้ทำให้สามารถรู้ได้ว่างานที่ออกมาควรจะสื่อสารอะไร แบบไหน ที่ไหนและเมื่อไหร่ด้วยวิธีการอะไรอีกด้วย มองหาเนื้อหาการทำ...

เพิ่มกิมมิคความสนุกในงานอีเว้นท์ งานอีเว้นท์ ถ้าหากไม่มีกิจกรรมอะไรเลยนั้นก็จะทำให้งานดูน่าเบื่อ และไม่น่าสนใจ ดังนั้นการมีกิมมิคหรือกิจกรรมนั้น จะช่วยเพิ่มความน่าจดจำให้กับงานอีเว้นท์ได้ดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะการได้ทำกิจกรรมภายในงาน จะทำให้ผู้มาร่วมมีความสนุกสนานหรือสีสันได้ ทำให้กลายเป็นงานที่มีสีสันมากขึ้นไม่น้อย ดังกิมมิคที่จะช่วยเพิ่มความสนุกกับงานอีเว้นท์มีดังต่อไปนี้ บูธสร้างสรรค์ผลงานแบบ D.I.Y การนำบูธทำผลงาน D.I.Y มาวางไว้ในงานอีเว้นท์นั้น มีข้อดีก็คือทำให้ผู้มาร่วมงานสามารถมีส่วนร่วมกับงานได้เป็นอย่างดี สามารถปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์สร้างชิ้นงานในแบบของตนเอง และยังสามารถนำกลับไปเป็นความทรงจำได้อีกด้วย Green Screen ถ่ายภาพสุดล้ำ การจัดพื้นที่ถ่ายภาพ แล้วใช้กรีนสกรีนเพื่อให้ผู้ร่วมงานสามารถถ่ายรูปกับพื้นหลังที่ชอบได้ โดยสามารถเปลี่ยนเป็นธีมน่ารัก ๆ หรือธีมสุดลึกล้ำราวกับหนังฮอลลีวู๊ดได้ นอกจากนั้นทางองค์กรหรือบริษัทที่จัดงานสามารถนำโลโก้ไปใส่รูปภาพได้ ถือเป็นการประชาสัมพันธ์บริษัทไปในตัว QR Code สื่อสาร QR Code เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมเทคโนโลยีและความสนุกสนานเข้าไว้ด้วยกัน ในงานอีเว้นท์สามารถใช้เทคโนโลยีนี้เพิ่มความสนุกสนานให้แก่ธีมงานได้ ด้วยการนำรัหัสที่ว่านั้นเชื่อมกับแอพลิเคชั่น สร้างเป็นเกมส์ให้ร่วมสนุกชิงรางวัลต่าง ๆ และเป็นการประชาสัมพันธ์รายละเลียดของงานอีกทางหนึ่ง ตั้งบูธหมอดูไพ่ยิบซี คนไทยส่วนใหญ่ชอบดูดวง และรูปแบบการดูดวงที่เป็นที่นิยมมากอย่างก็คือ ไพ่ยิบซี เพราะสะดวกแก่ผู้ที่อยากดูดวงในที่สาธารณะ เพราะไม่ต้องใช้วันเดือนปีเกิดหรือเวลาตกฟากก็สามารถรู้คำทำนายได้ ดังนั้นการนำหมอดูไพ่ยิบซีแม่น ๆ มาไว้ในงานจึงเป็นแค่อีกวิธีที่เพิ่มความสีสันในงานอีเว้นท์ได้ สัตว์เลี้ยงน่ารัก การมีสัตว์เลี้ยงจัดแสดงไว้ในงาน หรือการนำสัตว์มาร่วมงานได้นั้น จะเพิ่มสีสันภายในงานได้เป็นอย่างดี เพราะสัตว์เลี้ยงเหล่านั้นจะสร้างบรรยากาศที่ดีภายในงานได้ และสร้างความน่ารักให้กับผู้คนที่สนใจ เป็นการกระตุ้นให้คนที่รักสัตว์มีความสนุกในงานมากขึ้น ฉากที่ตกแต่งด้วยพร็อพประหลาด การตกแต่งที่ดูแปลกตาด้วยอุปกรณ์และฉากที่ดูสะดุดตา เป็นอีกจุดที่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้แก่งานาอีเว้นท์ได้เป็นอย่างดี...

เลือกสถานที่จัดงานอย่างไรให้งานอีเว้นท์ปัง ในงานจัดงานอีเว้นท์หนึ่งงานนั้น มีเรื่องที่จะต้องจัดการหลายอย่าง ซึ่งที่ท้าทายและยากที่สุดสำหรับเหล่าออแกนไนซ์หรือทีมจัดงานอีเว้นท์ก็คือ การหาสถานที่จัดงาน เพรากรเลือกสถานที่จัดงานนั้นถือเป็นปัจจัยหลักของงานอีเว้นท์เลยก็ว่าได้ ถ้าสถานที่จัดงานไม่เวิร์คก็อาจจะทำให้ผลตอบรับของงานอีเว้นท์แย่ไปเลยเพราะฉะนั้นการเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์จึงถือว่าสำคัญอย่างมาก โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำทริคการเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์อย่างไรให้งานอีเว้นท์ปังมาฝากกัน ถ้าพร้อมก็ไปดูกันเลย การเดินทาง การเดินทางนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมากในการเลือกสถานที่จัดงาน เพราะคงไม่มีใครอยากที่จะไปเข้าร่วมงานอีเว้นท์ด้วยการเดินทางที่ลำบาก ซึ่งถ้างานอีเว้นท์จัดในสถานที่ที่มีการเดินทางที่ซับซ้อนและยุ่งยาก จะทำให้ไม่มีใครอยากจะไปร่วมงานอีเว้นท์ เพราะฉะนั้นควรเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์ที่สามารถเดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว รถตู้หรือรถไฟฟ้าได้สะดวก ยิ่งการเดินทางสะดวกมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีคนมาร่วมงานเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น Target หรือกลุ่มเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายในงานอีเว้นท์ของเรานั้นคือใคร คำถามนี้จะช่วยให้ทีมออแกไนซ์หรือทีมจัดงานอีเว้นท์สามารถเลือกสถานที่ได้ เนื่องจากแต่ละกลุ่มเป้าหมายก็จะมีความต้องการที่แตกต่างกัน ถ้างานอีเว้นท์เหมาะกับกลุ่มวัยรุ่น สถานที่จัดงานก็ควรเป็นสถานที่ในตัวเมืองที่เป็นแหล่งของวัยรุ่นและมีรถไฟฟ้าสมารถเดินทางได้สะดวก หรือถ้าหากกลุ่มลูกค้าเป็นคนที่มีอายุขึ้นมาหน่อย ก็อาจจะเลือกสถานที่จัดงานเป็นในตัวอาคารหรือห้องประชุมเพื่อแสดงถึงความเป็นทางการมากขึ้น ราคาของสถานที่ ก่อนที่ทีมจัดงานอีเว้นท์จะทำการตัดสินใจเลือกสถานที่นั้น จะต้องกลับไปดูงบประมาณที่ตั้งกันไว้ตั้งแต่เริ่มว่าเรานั้นมีงบประมาณแค่ไหนที่จะใช้ในเรื่องสถานที่จัดงาน โดยพยายามมองหาราคาที่เหมาะสมกับงบประมาณและสิ่งที่เราต้องการ หรือถ้าก็ลองเจรจาต่อรองกับผู้ให้เช่าสถานที่ว่าสามารถลดหย่อนตรงไหนได้บ้างหรือ ตรวจสอบรายละเอียดของสถานที่ให้ดีว่ามีค่าใช้จ่ายส่วนไหนบ้าง ซึ่งถ้าหากทีมจัดงานอีเว้นท์มีความรอบคอบในการใช้จ่ายตรงเรื่องสถานที่ก็จะสามารถประหยัดเงินไปได้พอสมควรเลยทีเดียว บริการ นอกจากจะได้สถานที่ในการจัดงานที่ต้องการแล้ว การบริการรอบ ๆ ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่พ่วงตามมาด้วย เราจะต้องตรวจสอบให้ดีว่ามีสตาฟหรือคนดูแลในระหว่างการจัดงานหรือไม่ เพราะจะต้องมั่นใจว่าผู้ที่มาร่วมงานนั้นจะได้รับบริการที่เต็มที่กลับบ้าน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าสถานที่นั้นมีที่จอดรถให้ก็ควรมีคนดูแล ณ ส่วนนั้นเพื่อไม่ให้เกิดความวุ่นวาย หรือถ้าสถานที่มีการจัดงานมีหลายส่วนก็ควรมีคนคอยให้ความช่วยเหลือเรื่องในตำแหน่งนั้น ๆ ความปลอดภัย ความปลอดภัยถึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการจัดงานอีเว้นท์ เพราะถ้าหากสถานที่ไม่มีความปลอดภัย หรือมีแขกที่ไม่ได้รับเชิญเข้ามาในงาน ผู้ร่วมงานก็คงไม่มีความสุข  ไม่สนุกและไม่เต็มที่ในงาน เพราะฉะนั้นการดูแลรักษาความปลอดภัยในสถานที่จัดงานจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะฉะนั้นก่อนเลือกสถานที่ควรจะตรวจสอบให้ดีก่อนว่ามีคอยดูแลไหม พื้นที่ตรงนี้มีระบบการรักษาความปลอดภัยมากน้อยเพียงใด รับจัดงานอีเว้นท์ |...

ออแกไนซ์ในงานอีเว้นท์คืออะไร ทุกวันนี้เรานั้นงานอีเว้นท์นั้นผุดขึ้นเป็นดอกเห็ด ทั้งงานใหญ่งานเล็กปะปนกันไป ทำให้งานอีเว้นท์เป็นงานที่หนึ่งต้องจัดกันอยู่บ่อยครั้ง ซึ่งก่อนที่งานอีเว้นท์จากเกิดขึ้นได้นั้นก็จะต้องมีการเตรียมตัวจัดงานหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นวางแผนโปรโมทสินค้า จัดสถานที่ และอีกต่าง ๆ มากมาย แต่เมื่อถึงเวลาจัดงานอีเว้นท์ เพื่อให้งานอีเว้นท์นั้นดำเนินไปจนจบ จะต้องมี ออแกไนเซอร์ หรือออแกไนซ์ ผู้ทำหน้าที่จัดการทุกอย่างในงานอีเว้นท์ให้เรียบร้อย ซึ่งออแกไนซ์นั้นทำหน้าที่อะไรบ้าง จะต้องมีคุณสมบัติอะไร ไปดูกันล ออแกไนซ์ทำอะไรบ้าง ออแกไนซ์นั้นมีหน้าที่ตั้งแต่คุยไอเดียกับลูกค้า ทำความเข้าใจกับวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ต่อมาก็ทำการวางแผนการทำงาน จะจัดงานอย่างไรแล้วสามารถตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้ รวมถึงลงมือทำงาน ซึ่งจะต้องบริหารทีมงานและดูแลรายละเอียดของงานที่จะเกิดขึ้น ทำการประชาสัมพันธ์บนสื่อ และคอยจัดการกิจกรรมที่อยู่ตรงหน้างานอีกด้วย ออแกไนซ์จะต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง มีความคิดสร้างสรรค์ หน้าที่ของออแกไนซ์นั้นเป็นการเล่าเรื่อง โดยถ่ายทอดเรื่องราวผ่านงานอีเว้นท์เพื่อให้ผู้ร่วมงานนั้นประทัขบใจ ดังนั้นออกแกไนซ์จะต้องมีความคิดสร้างสรรค์ สามารถคิดออกมาได้ว่าอยากให้งานนั้นมีลักษณะออกมาเป็นยังไง หน้าตายังไง จัดรูปแบบยังไงให้งานออกมาให้สวยที่สุดนอกจากนี้นยังจะต้องมองการณ์ไกลเพื่อคาดการณ์ความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นในอนาคต แล้วเตรียมพร้อมวางแผนอุดรูรั่วล่วงหน้า ทำงานตรงกับโจทย์ที่ได้ หัวใจของออแกไนซ์ก็คือ ต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ออแกไนซ์จะต้องฟังความต้องการของลูกค้าอย่างชัดเจน และนำเสนองานได้ออกมาตรงตามความต้องการของลูกค้า เพราะว่าถ้าเรานั้นไม่สามารถทำความต้องการของลูกค้าได้ ก็จะไม่มีลูกค้าที่ไหนอยากที่จะจ้างเราได้จัดงานอีเว้นท์ให้ เพราะฉะนั้นเราจะต้องจัดงานให้ออกมาตรงตามต้องการของลูกค้า อาจจะใส่ความคิดของพวกเพิ่มเติมไปสักหน่อย แต่อย่าเยอะเกิน ต้องคงไว้ถึงความต้องการของลูกค้า มีไหวพริบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ คุณสมบัติของออแกไนซ์ข้อนี้นั้นสำคัญอย่างมาก ออแกไนซ์ที่ดีนั้นจะต้องมีไหวพริบ มีทักษะในการเจรจาต่อรอง ปฏิภาณที่ดีในการนำเสนองานกับลูก สามารถพูดโน้มน้าวใจเพื่อให้ได้งานเป็นไปตามที่เราวางแผนไว้...

เรื่องผิดพลาดที่ผู้จัดงานอีเว้นท์มักทำ ในเมื่อมีงานอีเว้นท์ที่ประสบความสำเร็จหรือการดำเนินงานที่สมบูรณ์แบบ ก็จะต้องมีงานอีเว้นท์ที่ต้องมีเรื่องผิดพลาดเช่นกัน ซึ่งการบริหารจัดการงานอีเว้นท์นั้นเป็นงานที่มีรายละเอียดที่มากมายและต้องจัดการให้เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่จำกัด ข้อผิดพลาดจึงเป็นหนึ่งสิ่งที่มักเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยมักจะเกิดกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่กลับส่งผลกระทบอย่างมหาศาล โดยข้อผิดพลาดเหล่านั้นมีดังต่อไปนี้ ส่งใบเสนอราคาไปพร้อมต้นทุน การนำเสนอใบราคาในงานอีเว้นท์นั้นเราจะพบเสมอที่จะต้องมีการปรับเปลี่ยนใบราคากันอยู่บ่อย ๆ เนื่องด้วยสาเหตุหลายประการ แต่ส่วนใหญ่นั้นก็คงหนีไม่พ้นการต่อรองราคาที่ต้องปรับเปลี่ยนใบราคาเพื่อให้อยู่ในงบประมาณที่ลูกค้ากำหนด ยิ่งเข้ากันวันงานเข้าไปทุกทีแต่งบยังเกินอยู่ทำให้มีการส่งเมลล์กลับไปกลับมาหลายเวอร์ชั่น จนบางทีอาจจะทำให้เกิดอาการเบลอ ๆ เผลอส่งเมลล์ใบเสนอราคาไปพร้อมกับใบต้นทุน และนั่นก็จะเกิดปัญหาเมื่อลูกค้าเห็นราคาต้นทุนจริง ๆ ก็จะสามารถต่อรองหาราคาได้อย่างเพลิดเพลิน ชนิดที่คนจัดงานอีเว้นท์ก็แทบจะมองไม่เห็นกำไรหลายที่เดียว งบบายปลายเพราะคาดการณ์ไม่ถึง การจัดงานอีเว้นท์นั้นจะต้องมีความแม่นยำในการเสนอราคาที่ต้องละเอียด ครบถ้วน และครอบคลุมเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเพราะเมื่อใดที่ลูกค้าจรดปากกาที่ใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้วทุกอย่างคือจุดสิ้นสุดของลูกค้าทันที แต่จริง ๆ แล้วงานอีเว้นท์ไม่เคยจบอยู่ในแพลนเพราะหลายครั้งจะเกิดเหตุปัจจัยที่อยู่เหนือการควบคุมที่จะโผล่มาหน้างานโดยที่ไม่สามารถเสนอราคาให้ลูกค้าได้เช่น การไหว้เจ้าที่เจ้าทางหน้างานในแบบพิเศษ ดังนั้นเวลาวางแพลนงบประมาณควรที่จะเผื่อเงินเอาไว้ในเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงด้วยนะ เซเลปพูดชื่อแบรนด์ผิด คนที่มีชื่อเสียง ไม่ว่าจะเป็นดารา นักร้อง หรือเน็ตไอดอลล้วนเป็นบุคคลที่ทรงอิทธิพลในการดึงดูดให้ผู้คนสนในงานอีเว้นท์ จึงจะต้องมีความพิถีพิถันในการสรรหาเซเลปที่มีความเหมาะสมทั้งภาพลักษณ์ของแบรนด์ ชื่อเสียงความดังและที่สำคัญคือความสามารถในการจำชื่อแบรนด์ได้อย่างแม่นยำ หลายครั้งที่คนดังมักมีคิวงานรัดตัว วิ่งรอบหลายอีเว้นท์การท่องจำสครปต์ในการขึ้นพูดถึงสินค้าอาจจะมีสับสนและพูดผิดได้ ซึ่งการพูดชื่อแบรนด์ผิดนั้นส่งผลร้ายแรงต่องานอีเว้นท์ เพราะจะทำให้ลูกค้าจำชื่อแบรนด์ผิดและส่งผลต่อความโปรเฟสชั่นแนลของทั้งดาราและทีมงานจัดอีเว้นท์ด้วย ดังนั้นจะต้องทำการล้างสมองดาราให้ลืมงานเก่าให้ได้ก่อน ใส่วอต้องใส่ใจ หัวใจสำคัญในการจัดงานอีเว้นท์ก็คือ วอ (WalkyTalky) ที่เป็นดั่งสายโยงใยเชื่อมการสื่อสารของคนทั้งหมดตั้งแต่เวที คอนโทรล คนปล่อยคิวดารา คนคุมอาหาร คนรับแขก...

ปลุกกระแสงาน Event ด้วย Social Media ตอนนี้เรากำลังอยู่ในยุคที่โซเซียลมีเดียมีอิทธิพลในการรับรู้ข่าวสารอย่างมาก เพราะบางทีข่าวในโซเซียลมีเดียอาจจะไวข่าวในโทรทัศน์หรือหนังสือพิมพ์เลยก็ว่าได้ ดังนั้นโซเซียลมีเดียจึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญของการจัดอีเว้นท์ ไม่ว่าจะใช้เพื่อดึงดูดให้คนเข้ามาร่วมงาน รายงานความเคลื่อนไหวในงานหรือแม้กระทั่งตอบข้อสงสัยของผู้ที่กำลังลังเลที่จะมาร่วมงาน จึงทำให้นักการตลาดหรือเจ้าของแบรนด์น้นหันมาสนใจโซเซียลมีเดียและใช้ในการโปรโมทหรือสร้างกระแสให้งานอีเว้นท์มีความน่าสนใจ ซึ่งในวันนี้เราก็มีวิธีสร้างกระแสให้กับงานอีเว้นท์มาฝากกัน ไปดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง สร้างกระแสก่อนงานเริ่ม เราไม่จำเป็นต้องรองานเริ่มจริง ๆ แล้วค่อยสร้างกระแสหรอก เพราะมันอาจจะไม่เปรี้ยงอย่างที่เราคิดไว้ เพราะฉะนั้นเราต้องประเดิมสร้างกระแสก่อนงานเริ่มโดยการทำ Facebook Event, Events Brite เป็นต้น และยังสามารถวัดกระแสล่วงหน้าของงานได้เพื่อที่หาทางแก้ในตอนเริ่มงานเพื่อให้งานมีกระแสมากขึ้นด้วย การแชร์ ยิ่งแชร์คนยิ่งพูดถึง แต่ทำยังไงให้คนแชร์เยอะ ๆ ล่ะ เพราะมันเป็นงานอีเว้นท์ที่ไม่ได้น่าสนใจเท่ากันแชร์คลิปตลกแน่นอน ซึ่งเราอาจจะต้องมีของมาหลอกล่อในการแชร์เช่น แชร์โพสนี้แล้ว Capture หน้าจอเก็บไว้มาลุ้นรับรางวัลภายในงาน วิธีนี้นอกจากจะได้การแชร์ที่เยอะแล้ว ยังอาจจะเพิ่มจำนวนคนที่จะมาร่วมงานด้วยเพราะว่ามีการแจกรางวัล มี Hashtag เป็นของตัวเอง การมี Hashtag เป็นของตัวงานโดยเฉพาะนับเป็นเรื่องที่ดีเพราะ คนที่สนใจก็จะสามารถเข้าไปดูใน Hashtag ได้โดยไม่มีเรื่องอื่นมาปะปนให้เกิดความสับสน ขอความคิดเห็นก่อนเริ่มงาน การขอความคิดเห็นเป็นสิ่งจำเป็นเพราะว่า เราจะได้ทราบถึงความต้องการจริง ๆ ของคนที่มาร่วมงานได้ โดยอาจจะทำเป็น Twitter Poll...

ทริคการจัดอีเว้นท์ฉบับมือใหม่ การจัดแสดงงานอีเว้นท์ หรือ งานนิทรรศการที่เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางการตลาดที่ฮิตตลอดกาล ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดใหญ่ บริษัทสตาร์ทอัพ และบริษัทขนาดเล็กอย่าง SMEs ที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก ซึ่งบริษัทเหล่านั้นก็จะมองหาช่องทางการตลาดในการเข้าถึงผู้บริโภคได้มากที่สุดเพื่อสร้างความจดจำของแบรนด์ และเพื่อให้ผู้บริโภคจะได้ทำความรู้จักกับสินค้าของเราได้ง่ายกว่าการเข้าถึงทางออนไลน์เพียงอย่างเดียว เพื่อเพิ่มช่องทางการขาย และสำรวจความต้องการของผู้บริโภคใหม่ ๆ ดังนั้นงานอีเว้นท์จึงเป็นช่องทางการตลาดที่นักการตลาดมักจะใช้กัน ซึ่งก็จะมีบ้างบริษัทที่ไม่เคยจัดงานอีเว้นท์มาก่อนและไม่รู้ว่าตะต้องเริ่มยังไง โยในวันนี้เราจะบอกทริคการจัดอีเว้นท์ฉบับมือใหม่กัน ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลย เตรียมงบประมาณและสำรวจสถานที่ ก่อนจัดงานอีเว้นท์นั้น การเตรียมงบประมาณไว้อย่างถี่ถ้วนเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมาก เพื่อให้เราแน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินงบส่วนนี้ และอย่าลืมสำรวจสถานที่การจัดงานอีเว้นท์ของคุณทั้งในเรื่องความสะดวก ความปลอดภัย และการใช้ไฟฟ้าของสถานที่นั้น ๆ เพราะถ้าหากคุณไม่สามารถใช้อินเตอร์เน็ต หรือเสียบปลั๊กทำอย่างอื่นได้ ก็จะมีปัญหาตามมาภายหลัง เพราะฉะนั้นอย่าลืมอ่านสัญญาการเช่าอย่างละเอียด ลิสต์ชื่อแขกสำคัญ หรือคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และสื่อมวลชน งานอีเว้นท์นั้นจะเป็นงานที่ได้รู้จักกับบุคคลผู้ทรงคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างมากมาย ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เพราะฉะนั้นการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือที่เรียกกันว่า คอนเนคชั่นจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อช่วยเหลือกันในทางธุรกิจ ดังนั้นอย่าลืมลิสต์รายชื่อต่าง ๆ ลงบนแพลนเนอร์ของคุณ และควรเชิญสื่อมวลชนเพื่อให้งานอีเว้นท์ของคุณนั้นถูกเผยแพร่ไปอย่างแพร่หลาย โดยการที่จะเชิญสื่อมวลชนมางานอีเว้นท์นั้นควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชนต่าง ๆ ไว้ให้เรียบร้อย ออกแบบที่สถานที่และเลือกอุปกรณ์ตกแต่งงาน เมื่อตั้งงบประมาณแล้ว ลิสต์จำนวนแขกเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาก็คือออกแบบงานให้เข้ากับแบรนด์ หรือสิ่งที่ต้องการนำเสนอในงานอาจจะเป็นการ แนะนำบริษัทของคุณหรือการแนะนำสินค้าตัวใหม่ ให้ร่างคอนเซ็ปต์ออกมาในกระดาษ จากนั้นหาอุปกรณ์ต่าง...

ของที่ระลึกสุดเด็ดสำหรับงาน Event สิ่งที่ไม่เคยหายไปไหนเลยสำหรับงานอีเว้นท์หรืองานเปิดตัวสินค้า นั่นก็คือการขายหรือการแจกของที่ระลึกนั่นเอง เป็นธรรมดาที่เมื่อเรามีความต้องการหรือชื่นชอบสิ่งใดสิ่งหนึ่งมาก เรามักจะขวนขวายหาสินค้านั้นมาครอบครองให้ได้ ซึ่งของที่ระลึกนั้นก็ไม่ต่างกัน เพราะบ้างบริษัทหรือแบรนด์นั้นอาจจะผลิตมาเป็นจำนวนจำกัดเพื่อกระตุ้นความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย ทำให้บริโภคมีความยากได้มากขึ้นนั่นเอง ซึ่งของที่ระลึกสำหรับงานอีเว้นท์ที่ใช้กันส่วนใหญ่มีดังต่อไปนี้ กระเป๋าผ้า ของที่ระลึกสุดฮิตที่ไม่ว่าบริษัทหรือแบรนด์ไหนเอามาแจกหรือเอามาขายก็หมดทุกงาน เพราะใคร ๆ ก็สามารถใช้ได้ เหมาะกับทุกเพศทุกวัย มีประโยชน์ยืนยาวยิ่งในปัจจุบันการรณรงค์เรื่องการอนุรักษ์หรือรักษาสิ่งแวดล้อมกับกำลังเป็นที่นิยม ผู้คนจึงหันมาสนใจกระเป๋าผ้ากันมากขึ้น ตอนนี้ไม่ว่าสินค้าตัวไหนมาแจกกระเป๋าผ้าก็สามารถเรียกกลุ่มลูกค้าเข้างานได้ไม่น้อยเลย ที่ติดโทรศัพท์ อีกหนึ่งอย่างที่กำลังมาแรงไม่แพ้กระเป๋าผ้านั่นก็คือ ที่ติดโทรศัพท์ มีลักษณะคล้าย ๆ กับห่วงหรือแท่นยื่นออกมาให้เรานั้นสามารถถือหรือตั้งโทรศัพท์ของเราได้ง่ายขึ้น ยิ่งตอนนี้มีหลายร้านที่เรานั้นสามารถสั่งทำขึ้นมาเป็นของเราได้เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นโลโก้สินค้าหรือจะออกแบบลวดลายไปเข้ากับสินค้าของเราก็ดูสวยไปอีกแบบ ซึ่งของที่ระลึกแบบนี้ถ้าได้ทำขายหรือแจกในงานโทรศัพท์มือถือ ลูกค้าจะแห่เข้ามาเลยล่ะ ยิ่งถ้าหากที่ติดโทรศัพท์สามารถไปได้ด้วยดีโทรศัพท์ที่เรานำออกมางานอีเว้นท์ล่ะก็ ร้อยทั้งร้อยก็ต้องซื้อ ที่เก็บหูฟัง ที่เก็บหูฟังที่เป็นอีกตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะหูฟังถ้าไม่มีที่กลับแล้วล่ะก็มันจะพันยุ่งเหยิงกันไปหมด จะทำให้ผู้ใช้รู้สึกหงุดหงิด ทำให้ที่เก็บหูฟังนั้นมีความจำเป็นอย่างมากเนื่องจากคนเราสมัยนี้นั้นสมัยฟังเพลงออนไลน์ได้จากแหล่งต่างภายในโทรศัพท์ ทำให้คนสมัยนี้นั้นติดหูฟังกันมากขึ้นจากแต่ก่อน เพราะฉะนั้นลองทำที่เก็บหูฟังสวย ๆ แจกในงานดูสิ ใครก็ต้องอยากเดินเข้าในบูธของเราอยู่แล้ว ปฏิทิน ปฏิทินใครว่าไม่สำคัญ เพราะเราจะต้องใช้ปฏิทินกันอยู่ดีว่าจะดูว่าวันนี้วันอะไร จดตารางงานว่าจะไปงานสำคัญวันไหนบ้าง ทำให้ปฏิทินเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ไม่เลว เพราะอย่างไรก็ได้ใช้อย่างแน่นอน แต่ข้อเสียของมันก็มีเช่นกันคือ ต้องแจกก่อนช่วงปีใหม่หรือช่วงปีใหม่เท่านั้น ซึ่งทางเลยช่วงนี้ไปแทบทุกบ้านก็จะมีปฏิทินอยู่ที่บ้านแล้วเรียบร้อย ซึ่งปฏิทินก็มีอายุการใช้งานแค่เพียงปีเดียวเท่านั้น ถ้าได้มาตอนกลางปีหรือหลังจากช่วงปีใหม่แล้วมันก็ไม่เกิดประโยชน์อะไรเลย ที่รองแก้ว เป็นของที่ระลึกเอาใจชาวออฟฟิศอย่าง เพราะไม่ว่าจะใครก็จะมีแก้วน้ำประจำตัวที่ทำงานกันทั้งนั้น เพราะเมื่อเวลาหิวน้ำจะได้ดื่มได้...

เคล็ดลับ จัดงาน Event ให้ออกมาน่าสนใจ ในการสร้างสรรค์ให้งานอีเว้นท์นั้นดึงดูดผู้ร่วมงาน ซึ่งถือเป็นหนึ่งในภาระหลักหรือปัจจัยสำคัญของผู้จัดงาน หรือทีมงานจัดอีเว้นท์ที่จะต้องทำให้งานอีเว้นท์ออกมาดีและดึงดูดผู้ร่วมงานมากที่สุด โดยจะมีวิธีง่าย ๆ ที่จะสามารถพางานอีเว้นท์ในแต่ละงานนั้นให้มีความประสบความสำเร็จได้ไม่ยาก ซึ่งเคล็ดลับที่ว่านั้นมีอะไรบ้าง ก็ตามดูกันได้เลย   1.สำรวจตลาด การสำรวจตลาดนั้นเป็นขั้นตอนแรกที่จะต้องเริ่มทำ เพราะจะทำให้เรานั้นทราบถึงกลุ่มเป้าหมายที่แม้จริงและจะสามารถนำไปสู่ขั้นตอนต่อ ๆ ไปอย่างการคิดกิจกรรมที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายได้ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นกิจกรรมสำหรับวัยรุ่น ก็จะที่จะนำเทคโนโลยีหรือการใช้สื่อโซเซียลมีเดียต่าง ๆ มาเป็นเครื่องมือในการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายที่เป็นวัยรุ่น โดยอาจจะใช้โฆษณาภาพยนต์สั้น ๆ ทางอินเตอร์เน็ตเพื่อกระตุ้นความสนใจในการเข้าร่วมอีเว้นท์ของกลุ่มเป้าหมายได้   2.ใช้ QR Code สื่อสารกับผู้ร่วมงาน ในการจัดงานอีเว้นท์ในยุคสมัยนี้ที่เป็นยุคของเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่ทันสมัย ซึ่งการใช้เทคโนโลยีเข้ามาเป็นส่วนประกอบนั้นถือเป็นเรื่องที่สำคัญ และ QR Code นั้นก็เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ผู้จัดอีเว้นท์หลายคนหรือทีมงานจัดอีเว้นท์หลายทีม เลือกที่ใช้เพื่อสื่อสารกับผู้ร่วมงาน เช่น การแสกน QR Code เพื่อรับรายละเอียดเกี่ยวกับงาน หรือจะเป็นการแสกน QR Code เพื่อเข้าไปเล่นเกมส์ หรือกิจกรรมลุ้นรับของรางวัล เป็นต้น   3.มีแอพพลิเคชั่นเฉพาะงาน การสร้างแอพพลิเคชั่นเฉพาะของงานอีเว้นท์แต่ละงานนั้น กำลังเป็นอีกหนึ่งกระแสที่กำลังมาแรงมากสำหรับการจัดงานอีเว้นท์สมัยใหม่...